普通の予定表は、出来事の直前に通知することが多いものです。
「午後三時に会議。」
「明日は支払いの日。」
でも、多くのことに必要なのは、出来事の通知より準備の通知です。
例えば、子どもの誕生日が六月十五日だとします。
六月十五日に「今日は誕生日です」と知らされても、もう遅いのです。
プレゼント、ケーキ、レストラン、家族の活動は、早めに手配する必要があります。
パスポートの期限、保険の更新、年に一度の健診、車の定期点検、旅行、大切な家族行事も同じです。
そこで、時間管理を二つの層に分けてみましょう。
一つ目は、「いつ起きるか」です。
二つ目は、「いつ準備を始めるか」です。
後者のほうが、大切なことも多いのです。
例えば、こうです。
旅行の日は十二月一日。
でも、宿の予約は九月から始める必要があるかもしれません。
パスポートの期限は来年六月。
でも、本当に役立つ通知の時期は、今年の年末かもしれません。
こうした準備期間を考えると、暮らしは受け身から、自分で先に動く形へ変わります。
生活のストレスは、用事が多すぎることより、思い出すのが遅すぎることから生じる場合が少なくありません。
一か月前に知れば普通のタスクでも、残り三日で気づけば緊急事態になります。
だから、よい時間管理の仕組みは、次のことだけを聞くのではありません。
「その日はいつですか？」
さらに、こう聞きます。
「どのくらい前に知りたいですか？」
この小さな違いが、暮らしのゆとりを大きく変えます。
時間そのものは、管理できません。
管理できるのは、自分の注意と準備です。
仕組みが未来を早めに見せてくれれば、締め切りを追い続けなくてもよくなります。